Software ISO 9001 para implementar y certificarte con control real

AdminISO centraliza documentos, procesos, riesgos, auditorías y mejora continua en una plataforma diseñada por consultores ISO, con IA que prepara el trabajo pesado. Avanza hacia la certificación sin papel, con menos horas perdidas y evidencia lista.

Del caos al control

Cuando el sistema vive entre carpetas, hojas y urgencias, la auditoría siempre se siente demasiado cerca

Sin un sistema central

La operación se vuelve reactiva

  • Documentos y registros repartidos en carpetas, correos y hojas de cálculo.
  • Cambios de procedimientos sin trazabilidad clara ni control de versiones.
  • Auditorías que se preparan a última hora y consumen tiempo del equipo.
Con AdminISO

Tu sistema de calidad se vuelve visible, ordenado y operable

AdminISO reúne en una sola plataforma lo que normalmente está disperso. Diseñada por consultores ISO, te ayuda a implementar más rápido, operar con claridad y llegar a auditoría con evidencia lista.

  • Más control sobre procesos, documentos y responsabilidades.
  • Horas de vuelta para tu equipo, sin archivos sueltos ni seguimiento manual.
  • Auditorías más tranquilas, con la evidencia lista para el auditor.
AdminISO IA

Un colega que conoce tu sistema de gestión y hace el trabajo pesado

La IA de AdminISO no es un chat genérico. Tu sistema de gestión se vuelve el Quality Brain de tu empresa: la IA conoce tus normas, tus documentos aprobados, tus indicadores y tus hallazgos, responde con la fuente en la mano y te deja el trabajo listo para que solo revises y apliques con un clic.

Pregúntale a AdminISO

“¿Cómo doy de alta a un proveedor?”

Cualquier persona de tu empresa pregunta en lenguaje natural y recibe la respuesta del procedimiento vigente, con el enlace al documento. Si no existe, te lo dice en lugar de inventar.

Trae tu sistema actual

“Aquí está mi carpeta de ISO”

Sube tus Word, Excel y PDF. La IA los lee y arma tu mapa de procesos, documentos, riesgos, indicadores y objetivos, listos para revisar. Tu sistema vive en AdminISO en minutos, no en meses.

Análisis de causa en un clic

“Analiza la causa de esta no conformidad”

Busca no conformidades similares, indicadores fuera de meta y controles vencidos del proceso, llena el Ishikawa y propone acciones correctivas.

Auditorías y revisiones preparadas

“¿Estamos listos para la auditoría?”

Cruza cada cláusula de la norma con tu evidencia real y te entrega un reporte de preparación con enlaces. También prepara la revisión por la dirección con datos y evidencia.

Captura sin fricción

“Foto de la bitácora de hoy”

Una foto de la bitácora en papel, una nota de voz o un correo se convierten en mediciones, quejas o no conformidades listas para registrar. Pensado para la planta, donde nadie tiene tiempo de capturar.

Tu semana, ya preparada

“Tus 3 prioridades de esta semana”

Cada persona recibe un resumen semanal con lo importante, como el indicador que lleva meses bajo meta, con el análisis y el borrador de la acción ya listos para aplicar.

Te decimos cuántas horas te devolvió

AdminISO mide el trabajo que la IA dejó listo y te muestra cada mes las horas que le devolvió a tu equipo. El ahorro no se promete: se ve.

Todos los planes incluyen créditos de IA cada mes, y puedes comprar créditos adicionales cuando tu equipo los necesite.

IA en la que puedes confiar

  • Tú tienes la última palabra: la IA propone y una persona revisa y aprueba.
  • Responde con fuente: cita el documento o el dato del que sale cada respuesta.
  • Respeta permisos: nunca ve ni hace más que la persona que la usa.
  • Tus datos no se usan para entrenar modelos de IA.
  • Tú controlas quién usa la IA y cuánto consume cada persona.
Ruta de certificación

Pasos para certificarte en ISO 9001 con AdminISO

Cada paso del camino hacia la certificación tiene un módulo en AdminISO que te ayuda a avanzar con estructura, no con improvisación.

1

Define el contexto de tu organización

Identifica partes interesadas, alcance del sistema y análisis FODA. AdminISO te guía con plantillas y flujos estructurados.

FODA + Partes Interesadas
2

Documenta tus procesos y procedimientos

Crea y controla la documentación que necesita tu sistema: políticas, procedimientos, instructivos y formatos con control de versiones. ¿Ya tienes documentos? Súbelos y la IA los organiza por ti.

Control de Documentos
3

Identifica riesgos y establece objetivos

Evalúa riesgos y oportunidades por proceso, y define objetivos de calidad medibles con responsables y plazos.

Gestión de Riesgos + Objetivos
4

Opera y registra tu día a día

Lleva registros operativos, indicadores de desempeño y seguimiento de acciones desde la plataforma. Sin hojas sueltas.

Registros + Indicadores
5

Realiza auditorías internas

Planifica y ejecuta auditorías internas con hallazgos centralizados, evidencia adjunta y seguimiento de acciones correctivas.

Auditorías + No Conformidades
6

Prepárate para la auditoría de certificación

Revisa el estado de tu sistema con dashboards, pregúntale a la IA si estás listo, cierra pendientes y llega a la auditoría externa con evidencia lista y organizada.

Revisión por la Dirección
Capacidades

Centraliza tu sistema ISO 9001 y opera con más control cada día

Desde la implementación hasta la auditoría, AdminISO te ayuda a mantener documentos, responsabilidades, hallazgos y mejora continua en un solo lugar.

Control de Documentos

Mantén procedimientos y formatos actualizados, con versiones controladas y evidencia lista cuando la auditoría la pide.

Enfoque en Procesos Aprobaciones Alertas

Generador de Registros

Diseña tus propios formatos y lleva los registros diarios de tu operación en un solo lugar, eliminando el papel y las hojas de cálculo dispersas.

Formatos dinámicos Llenado en línea Cero papel

Gestión de Riesgos

Detecta riesgos y oportunidades a tiempo para tomar acciones antes de que afecten tus procesos o resultados.

Analíticas Planes de Tratamiento Histórico

Indicadores de Desempeño

Da seguimiento a indicadores clave sin perseguir hojas sueltas y convierte el desempeño en decisiones oportunas.

Dashboard de Seguimiento Gráficas Procesos

Objetivos de Calidad

Alinea objetivos, responsables y seguimiento para que la calidad se gestione en la operación, no solo en reuniones.

Metas Seguimiento Mejora continua

Gestión de No Conformidades

Cierra hallazgos con seguimiento claro, responsables definidos y acciones correctivas que no se pierden.

Acción correctiva Causa raíz Control total

FODA

Ordena el contexto de tu organización para tomar decisiones con más criterio y sostener la mejora continua.

Análisis Visión global Decisiones

Gestión de Partes Interesadas

Mantén claras las necesidades y expectativas que impactan tu sistema y responde con seguimiento estructurado.

Expectativas clave Relación estratégica Enfoque

Auditorías

Planifica, ejecuta y da seguimiento a auditorías sin improvisación, con hallazgos y evidencia centralizados.

Hallazgos Seguimiento Todo documentado

Gestión de Quejas

Centraliza las quejas de los clientes, asigna responsables y da seguimiento hasta su cierre para proteger la satisfacción del cliente.

Atención al cliente Seguimiento Resolución

Revisiones de la Dirección

Prepara revisiones por la dirección con información confiable y lista para decidir, no con reportes armados al final.

Liderazgo Compromiso Revisión completa
Alvelais Forwarding and Logistics - Cliente AdminISO
On Time Graphics - Cliente AdminISO
Olexo Foods - Cliente AdminISO
Agencia Aduanal Alvelais - Cliente AdminISO
Idamex - Cliente AdminISO
SKS Enterprise Technologies - Cliente AdminISO
Alvelais Forwarding and Logistics - Cliente AdminISO
On Time Graphics - Cliente AdminISO
Olexo Foods - Cliente AdminISO
Agencia Aduanal Alvelais - Cliente AdminISO
Idamex - Cliente AdminISO
SKS Enterprise Technologies - Cliente AdminISO
Planes

Elige cómo quieres implementar y operar tu sistema de gestión

Desde tu equipo de calidad hasta toda tu empresa: elige cuántas personas trabajan en el sistema, cuánta IA necesitan y si quieres un consultor ISO permanente a tu lado. Todos los planes incluyen acceso completo a la plataforma.

Mensual
Anual 2 meses gratis
Moneda

Equipo

Para el equipo de calidad que opera el sistema día a día: todos los módulos, IA incluida y soporte cuando lo necesites.

$130USD/mes

≈ $2,410 MXN

Comenzar ahora
  • Plataforma
  • 3 usuarios edición + 20 lecturaUsuarios extra: edición $12/mes · lectura $6/mes
  • 100 créditos de IA incluidos cada mesPara preguntas, análisis de causa, preparación de auditorías y más · se renuevan cada mes y puedes comprar créditos adicionales
  • Migra tu sistema actual con IA, sin costo adicional300 créditos de cortesía, de una sola vez, para que la IA lea tus Word, Excel y PDF y arme tu sistema en la plataforma desde el primer día
  • Acceso completo a todos los módulos
  • Flujos guiados por móduloEl sistema te guía paso a paso para avanzar sin depender de hojas y seguimiento manual
  • Gestión de competencias del personal incluidaOrganigrama, perfiles de puesto, matriz con semáforo y plan de capacitación con evidencias (cubre el requisito de competencia de tu norma) · en Beira Training
  • Puesta en marcha
  • Sesión de arranque incluida (1 hora)Configuración inicial y orientación para arrancar con claridad
  • Onboarding autoguiado en plataforma
  • Soporte y consultoría
  • Soporte técnico personalizado
  • Respuesta en 16–24 hrs hábiles
  • Horas adicionales de consultoría a tarifa preferencialExclusivo para clientes AdminISO
  • Seguridad
  • Bitácoras forenses para auditorías
  • Cifrado AES-256 + autenticación 2FA

Más popular

Empresa

Para que toda tu empresa trabaje en el sistema: más usuarios, más IA para que cualquiera pregunte, y un consultor ISO que configura contigo la plataforma.

$230USD/mes

≈ $4,260 MXN

  • Plataforma
  • 15 usuarios edición + 50 lecturaUsuarios extra: edición $12/mes · lectura $6/mes
  • 300 créditos de IA incluidos cada mesPara preguntas, análisis de causa, preparación de auditorías y más · se renuevan cada mes y puedes comprar créditos adicionales
  • Migra tu sistema actual con IA, sin costo adicional500 créditos de cortesía, de una sola vez, para que la IA lea tus Word, Excel y PDF y arme tu sistema en la plataforma desde el primer día
  • Acceso completo a todos los módulos
  • Flujos guiados por móduloLa plataforma ordena el trabajo y evita que el proyecto se disperse
  • Gestión de competencias del personal incluidaOrganigrama, perfiles de puesto, matriz con semáforo y plan de capacitación con evidencias (cubre el requisito de competencia de tu norma) · en Beira Training
  • Puesta en marcha
  • Sesión de arranque con consultor (2 hrs)Configuración inicial de módulos con criterio de implementación
  • Soporte y consultoría
  • Soporte técnico personalizado
  • Respuesta prioritaria en 8 hrs hábiles
  • Horas adicionales de consultoría a tarifa preferencialExclusivo para clientes AdminISO
  • Seguridad
  • Bitácoras forenses para auditorías
  • Cifrado AES-256 + autenticación 2FA

Supervisado

Para organizaciones que necesitan mantener el sistema activo, auditado y en mejora continua con acompañamiento experto permanente.

Habla con un asesor
Habla con un asesor
  • Plataforma
  • Acceso completo a todos los módulos
  • Usuarios definidos según tu operación
  • 800 créditos de IA incluidos cada mesPara preguntas, análisis de causa, preparación de auditorías y más · se renuevan cada mes y puedes ampliarlos según tu operación
  • Gestión de competencias del personal incluidaOrganigrama, perfiles de puesto, matriz con semáforo y plan de capacitación con evidencias (cubre el requisito de competencia de tu norma) · en Beira Training
  • Acompañamiento continuo
  • Consultor asignado de forma permanenteNo cambias de consultor — siempre el mismo experto
  • Revisiones periódicas del sistemaSeguimiento activo para que no pierdas el ritmo de mejora
  • Auditoría interna anual incluidaPreparación para recertificación sin contratar auditor externo
  • Consultas incluidas según las necesidades de tu sistemaTécnicas, normativas e interpretación de cláusulas
  • Soporte y consultoría
  • Soporte dedicado con canal directoNo tickets — acceso directo a tu equipo de soporte
  • SLA personalizado según tu operación
  • Horas adicionales de consultoría a tarifa preferencialExclusivo para clientes AdminISO
  • Seguridad
  • Bitácoras forenses para auditorías
  • Cifrado AES-256 + autenticación 2FA

Te mostramos cómo quedaría tu sistema en AdminISO

Agenda una demo personalizada: revisamos tu operación y tu norma, y te mostramos cómo migrar tu sistema actual y qué plan te conviene. Sin costo y sin compromiso.

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Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan sobre ISO 9001 y AdminISO

¿Cómo me ayuda AdminISO a certificarme en ISO 9001?

AdminISO organiza tu sistema de gestión de calidad con la estructura que pide la norma: control documental, gestión de riesgos, auditorías internas, no conformidades, indicadores y revisiones por la dirección. Cada módulo te guía para que no te falte nada al momento de la auditoría de certificación.

¿Cuánto tiempo toma implementar ISO 9001 con AdminISO?

Depende del tamaño de tu organización y la madurez de tus procesos. Con AdminISO, empresas pequeñas y medianas logran tener un sistema funcional en 2 a 4 meses, en lugar de los 6 a 12 meses que toma con métodos tradicionales.

¿Necesito un consultor externo si uso AdminISO?

No necesariamente. El plan Empresa incluye una sesión de arranque de 2 horas con un consultor ISO, y el Supervisado incluye un consultor permanente. Si necesitas más apoyo, puedes contratar horas adicionales de consultoría a tarifa preferencial. Muchos usuarios implementan su sistema sin consultores externos adicionales.

¿Qué pasa si ya tengo ISO 9001 y quiero digitalizar mi sistema?

AdminISO es ideal para eso. Puedes migrar tus documentos, estructurar tus procesos en la plataforma y empezar a operar digitalmente sin perder lo que ya tienes. El sistema se adapta a tu estructura actual. Además, la IA de AdminISO lee tus documentos actuales (Word, Excel y PDF) y arma tu sistema en la plataforma, listo para que lo revises.

¿AdminISO sirve para mantener la certificación después de obtenerla?

Sí. Más allá de la certificación inicial, AdminISO te ayuda con el mantenimiento continuo: seguimiento de auditorías de vigilancia, gestión de no conformidades, actualización documental, indicadores y revisiones por la dirección.

¿Puedo gestionar ISO 9001 junto con otras normas en AdminISO?

Sí. AdminISO soporta ISO 9001, ISO 22000, FSSC 22000, HACCP e ISO 14001 desde una sola plataforma. Si tu empresa opera con múltiples normas, puedes integrarlas sin duplicar documentos ni módulos.

¿Cómo me ayuda la IA de AdminISO con ISO 9001?

Tu equipo le pregunta cómo se hace algo y responde con el procedimiento vigente, analiza la causa de las no conformidades y propone acciones correctivas, y antes de la auditoría cruza cada cláusula de ISO 9001 con tu evidencia para decirte qué falta. Siempre propone y una persona de tu equipo aprueba.

Confianza, trazabilidad y protección de la información

GDPR
CCPA
PCI-DSS Nivel 1
TM OWASP Top 10

Trazabilidad lista para auditoría

Cada acción relevante queda registrada con usuario, dirección IP y marca de tiempo para que tu equipo tenga evidencia verificable cuando necesita revisar o demostrar seguimiento.

Entorno protegido por empresa

Cada organización opera en un entorno aislado con cifrado en tránsito y en almacenamiento, reduciendo riesgos y protegiendo la información sensible del sistema.

Privacidad desde la arquitectura

AdminISO está diseñado para cuidar la información desde la base: la plataforma no usa rastreadores publicitarios de terceros, tiene autenticación en dos pasos y controles para prevenir pérdida o acceso no autorizado.